Forløb har skabt struktur og kultur hos stort elektrikerfirma efter flere fusioner

Flere travle år med fusioner, høj vækst og mange nye medarbejdere blev anledningen til at kigge indad og nytænke sin egen struktur og sit fokus på medarbejderpleje.

Gennem projektet 'Skab fremtidens attraktive arbejdsplads' har Synik, lokalt kendt som TK-Tek, gjort arbejdet med trivsel, ledelse og fastholdelse konkret.

Hvordan skaber man plads til medarbejderne og nogle af de lidt blødere værdier, når ordrebogen er fuld?

Det spørgsmål stod centralt hos Synik, da virksomheden gik med i projektet.

”Vi kom med efter flere travle år. Vi havde brug for at skabe mere tid til medarbejderne, få stressniveauet ned og få tydeligere strukturer og rammer på plads,” fortæller Malene Buch Salling, HR-ansvarlig hos Synik.

Projektet er gennemført af Human House i samarbejde med Business Kolding og Dansk Erhvervsfremme og støttet af Velliv Foreningen. Gennem workshops og rådgivning har virksomhederne arbejdet med blandt andet psykisk arbejdsmiljø, stressforebyggelse samt tiltrækning og fastholdelse.

Hos Synik blev det hurtigt tydeligt, at trivsel ikke kun handler om sociale arrangementer eller gode intentioner. Det handler også om organisering.

Derfor har virksomheden udarbejdet et organisationsdiagram på tværs af koncernens fire virksomheder, så medarbejderne ved, hvem der har ansvar for hvad, og hvem deres nærmeste leder er.

Samtidig er der indført 1:1-samtaler, skruet op for de sociale aktiviteter og arbejdet med at gøre arbejdsmiljøgruppen funktionsdygtig. Det har skabt en fast ramme om emner, der ellers let bliver skubbet af den daglige drift.

”Det har hjulpet rigtig meget at deltage i de forskellige workshops. Vi har fået sat ord på nogle af de bløde sider af arbejdslivet og omsat dem til indsatser, som bliver brugt i hverdagen,” siger Malene Buch Salling.

En vigtig gevinst ved at deltager i Skab fremtidens attraktive arbejdspladser har også været sparringen med andre virksomheder. Her har deltagerne delt erfaringer om forandringer, ledelse og den adfærdsændring, der skal til, hvis nye initiativer skal slå rod.

Medarbejdere med

For Synik er en vigtig erfaring, at arbejdet skal prioriteres og forankres bredt. En projektgruppe kan sætte retningen, men medarbejderambassadører og ledere skal få budskaberne helt ud i organisationen.

”Det er vigtigt at tale om de her ting, men det er sværere at komme i gang og få det ud at leve. Derfor skal man afsætte tid, involvere flere og blive ved. I hvert fald hvis den her kulturændring skal forplante sig i hele organisationen,” siger Malene Buch Salling.

Projektet slutter formelt i september, men hos Synik fortsætter arbejdet. Den attraktive arbejdsplads er ikke et projekt med en slutdato. Det er en løbende ledelsesopgave og en investering i de mennesker, virksomheden vil passe på og have flere af.