Business Kolding søger en koordinator, der motiveres af en alsidig hverdag, hvor administration, markedsføring, netværk og events går hånd i hånd. Fra nyhedsbreve, netværk og hjemmeside til koordinering af arrangementer og de praktiske opgaver, der får hverdagen til at fungere.
Du bliver en central del af vores organisation og får en vigtig rolle i at sikre, at både hverdagen og vores mange aktiviteter fungerer. Den ene dag tager du imod gæster og hjælper med et netværksarrangement, den næste dag opdaterer du hjemmesiden, tager et referat og finder en ny, smartere måde at løse en opgave ved hjælp af AI. Hos os er ingen dage ens, men vi hjælper altid hinanden på tværs af organisationen.
Vi søger en kollega, der tager ansvar, ser muligheder og bidrager til fællesskabet. Du trives både med struktur, administration og nye relationer, og motiveres af at gøre en forskel for kolleger, medlemmer og virksomheder.
Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative og koordinerende opgaver, flair for at skabe relationer, erfaren med digitale værktøjer og lyst til at bidrage til planlægning og afvikling af både små og store netværk, arrangementer og events.
Opgaver
Du bliver en vigtig del af Business Koldings daglige drift og får en bred opgaveportefølje afhængig af dine kompetencer:
Administration og kontordrift
Daglig administration, telefonbetjening og modtagelse af gæster
Mødeplanlægning, bestyrelsesbetjening og ledelsessupport
Kontorhold, indkøb og koordinering med eksterne leverandører
Praktiske opgaver og ad hoc support til dine kolleger
Kommunikation og markedsføring
Opsætning og udsendelse af nyhedsbreve
Vedligehold og opdatering af data, maillister og hjemmeside
Mindre grafiske opgaver og markedsføringsmateriale
Netværk, events og medlemsservice
Bidrage til planlægning og koordinering af arrangementer
Praktisk afvikling af events og netværksmøder
Yde god service til medlemmer, virksomheder og samarbejdspartnere
Om dig
Som person er du initiativrig, nysgerrig og serviceminded. Du trives med mange kontaktflader og har let ved at skabe gode relationer. Du tager ansvar og er en holdspiller, der bidrager med energi og en positiv tilgang til arbejdsopgaverne – og giver en hånd med, når der er brug for det.
Du behøver ikke kunne det hele på forhånd, til gengæld håber vi, at du:
trives i en hverdag, der veksler mellem administrative, praktiske og koordinerende opgaver
kan bevare overblikket og prioritere, når der er mange bolde i luften
har flair for digitale værktøjer og gerne erfaring med Adobe-programmer som Photoshop og InDesign
er nysgerrig på AI og nye teknologier
har erfaring med eller lyst til at koordinere og afvikle netværk, møder og arrangementer
motiveres af at skabe gode oplevelser og yde en høj service over for medlemmer, bestyrelser, samarbejdspartnere, virksomheder og kolleger
bidrager positivt til fællesskabet og hjælper til, hvor der er brug for det.
Business Kolding
Business Kolding kender, hjælper og samler virksomhederne i Kolding Kommune. Vi er en organisation med 16 engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, som arbejder tæt sammen. Hos os er der kort fra idé til handling, stor frihed under ansvar og en kultur, hvor vi hjælper hinanden på tværs. Vi holder til i et spændende storrumskontor i Pakhuset på Kolding Havn, og du bliver en del af Sekretariatet, hvor du får en travl og alsidig hverdag med mange forskellige opgaver, korte deadlines og mange interessenter, som skal tilgodeses.
I tæt samarbejde med lokale virksomheder, iværksættere, uddannelsesinstitutioner, Kolding Kommune og en lang række øvrige samarbejdspartnere arbejder vi hver dag for at gøre Kolding til Syddanmarks stærkeste erhvervskommune.
Stillingen er et 1-årigt barselsvikariat med forventet opstart snarest muligt og senest 1. november.
Jobbet giver gode muligheder for både faglig og personlig udvikling, et stort professionelt netværk og plads til at sætte dit eget præg på opgaverne – samtidig med, at du gør en reel forskel for virksomhederne i Kolding Kommune.
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes ud fra din faglige baggrund og kvalifikationer.
Læs mere om os på www.businesskolding.dk
Ansøgning
Ansøgning og cv fremsendes til Sekretariatschef Signe Z. N. Madsen på mail simad@businesskolding.dk.
Vi indkalder løbende til samtaler.
